Business Intelligence (BI) Tool
Der Begriff Business Intelligence bedeutet Geschäftsanalytik. BI Tools dienen der Datenerfassung und der Analyse von Unternehmensdaten. Alle im Programm gesammelten Daten können in Form von übersichtlichen grafischen Berichten und Tabellen dargestellt werden. Die Flexibilität der präsentierten Daten ist dabei beachtlich. Die Benutzenden entscheiden, was in welchem Zeitraum analysiert und wie dies visualisiert werden soll.
Warum sind Business Analytics so wichtig?
Unabhängig von der Unternehmensgröße, kannst du mit Hilfe von BI Lösungen die Unternehmensleistung untersuchen. Dabei gewinnst du umfassende Einblicke in alle Prozesse deines Betriebs, treibst deine Geschäftsplanung voran und steigerst deine Produktivität. Eine rasche und unkomplizierte Untersuchung deines Geschäfts ermöglicht es dir anhand der gewonnenen Informationen und Erkenntnisse, schneller und präziser Entscheidungen zu treffen. Deine Betriebsdaten bilden hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Entscheidungsfindung.
Business Intelligence Systeme dienen neben der Datensammlung, auch der Datenaufbereitung und Datenvisualisierung. Die im Business Intelligence Tool angezeigten Daten werden fortlaufend aktualisiert, sodass du auf jede Geschäftslage zeitnah und optimal reagieren kannst.
Dashboard Vertrieb
Das Vertriebs-Dashboard ist eines der wichtigsten Dashboards für jedes Unternehmen. Ein Blick genügt, um den Cashflow deines Unternehmens zu ermitteln. Du kannst ablesen wie viele Mittel für die nächsten Zahlungen bereitgestellt werden müssen, wie viele Mittel du in naher Zukunft erwarten kannst und wie es um überfällige Zahlungen steht. Du siehst auch, welche Auftragnehmenden ihre Verbindlichkeiten nicht regelmäßig zahlen, sodass du dahingehend weitere Geschäftsentscheidungen treffen kannst.
Deine Analyse der Unternehmensleistung
Die BI Software verfügt zu Beginn bereits über mehrere definierte Dashboards und Analysen. Du entscheidest jedoch, was und wie du analysieren möchtest. Das Erstellen neuer Analysen erfordert keine Programmierkenntnisse. Jeder Analysebereich wird im Modul ausführlich beschrieben. Um einen neuen Bericht zu erstellen, müssen die Daten zunächst ausgewählt und anschließend per Drag & Drop-Verfahren in den Analysebereich verschoben werden. Im Bereich selbst entscheidest du über die Anordnung und Abhängigkeit der Daten. Jede Person im Unternehmen, die Zugriff auf die BI Anwendung hat kann
- mühelos neue Analysen erstellen,
- aktuelle Berichte um weitere Kennzahlen und Dimensionen erweitern oder
- tabellarische Daten grafisch visualisieren.
Eine der am häufigsten erstellten Analysen ist die Rentabilitätsanalyse. Doch was genau bedeutet Rentabilität? Die Rentabilität ist eine betriebswirtschaftliche Kennzahl, die das Verhältnis zwischen dem finanziellen Erfolg (Gewinn) einer Unternehmung und dem zur Erzielung des Gewinns eingesetzten Kapital beschreibt. Je höher die Rentabilität, desto profitabler ist ein Unternehmen. Mithilfe des BI Point-Moduls ist ein Vergleich dieser Daten viel einfacher.
Funktionen des Business Intelligence Tools
Das BI Point-Modul ist ein leistungsstarkes und modernes Analysetool für den smarten Mittelstand. Es überzeugt durch folgende Eigenschaften:
- Die Darstellung und Analyse deiner Daten erfolgt in Echtzeit
- Die Anwendung ist sowohl für den Webbrowser, als auch für mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones verfügbar
- Die Darstellung der Daten und Analysen kann von dir individuell gestaltet und angepasst werden
- Es sind keine Fachkenntnisse für die Nutzung der Anwendung erforderlich
- Das Modul hilft dir gezielt wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen
- Alle Funktionen stehen dir zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung
- Das Tool liefert dir detaillierte Informationen zu jedem Bereich in deinem Unternehmen
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