Załóż bezpłatne konto!

Obowiązek e-fakturowania w Niemczech – przygotuj się na zmiany z Comarch ERP XT!

W Niemczech zachodzi istotna zmiana w kierunku obowiązkowej wymiany elektronicznych faktur między firmami. Zgodnie z Ustawą o Możliwościach Rozwoju z marca 2024 podjęto decyzję o stopniowym wprowadzaniu obowiązku e-fakturowania.

• Od 1 stycznia 2025 niemieckie firmy musza być w stanie przyjmować elektroniczne faktury w standardach CEN EN 16931. Odbiorca faktury nie będzie już miał możliwości odrzucenia faktury elektronicznej, która będzie miała pierwszeństwo przed faktura papierową.
• Od 1 stycznia 2027 wystawianie faktur elektronicznych w Niemczech będzie obowiązkowe dla wszystkich firm z rocznym obrotem powyżej 800 000 euro.
• Od 1 stycznia 2028 obowiązek wystawiania faktur elektronicznych obejmie wszystkich przedsiębiorców. Od tego momentu wszystkie niemieckie firmy będą zobligowane do wystawiania i odbierania faktur zgodnie ze standardami CEN EN 16931.

Przygotuj Twoją firmę i sprawdź jak zaimportować faktury zakupu w formacie ZUGFeRD oraz XRechnung!

Dowiedz się więcej

E-Rechnung – krok ku digitalizacji niemieckiego biznesu

Niemieckie Ministerstwo Finansów opublikowało oficjalne pismo dotyczące wprowadzenia obowiązkowej elektronicznej faktury (E-Rechnung) dla transakcji między przedsiębiorcami na terenie Niemiec, począwszy od 1 stycznia 2025 roku​.

Dokument ten szczegółowo przedstawia zmiany w prawie podatkowym Niemiec dotyczące faktur elektronicznych, w tym nowe definicje, formaty, obowiązki przedsiębiorców, oraz zasady dotyczące przejściowego okresu dostosowawczego. Wprowadzenie obowiązkowej e-faktury to ważny krok
ku digitalizacji niemieckiego biznesu, który z pewnością wpłynie na codzienne operacje wielu przedsiębiorców.

W dokumencie wskazano dwa zalecane formaty faktur elektronicznych: XRechnung (standard stosowany w Niemczech) oraz ZUGFeRD (łączący przejrzystość plików PDF z wydajnością danych XML).

• XRechnung to format oparty na XML, zdefiniowany przez władze niemieckie, którego użycie jest obowiązkowe w niektórych krajach związkowych. Często wykorzystywany jest także do wymiany faktur elektronicznych pomiędzy firmami.
• ZUGFeRD to format oparty na XML, zawierający plik PDF, opracowany na potrzeby faktur przez Electronic Invoice Forum Germany (FeRD). Obecnie nie ma obowiązku korzystania z ZUGFeRD, chociaż korzysta z niego wiele prywatnych firm w Niemczech.

W związku z tym eksperci Comarch przygotowali rozwiązania, które umożliwiają spełnienie obowiązku  przyjmowania faktur elektronicznych w Niemczech, zgodnie ze standardami CEN EN 16931, począwszy od 1 stycznia 2025 roku.  

W systemie Comarch ERP XT istnieje możliwość importu dokumentów zakupu zarówno w formacie ZUGFeRD, jak i XRechnung.

System Comarch ERP XT do zaimportowania dokumentów w formacie ZUGFeRD oraz XRechnung wykorzystuje usługę Comarch OCR. Standardowo użytkownik Comarch ERP XT w ramach tej usługi może odczytać za darmo 20 dokumentów miesięcznie. W przypadku potrzeby zwiększenia limitu dokumentów, prosimy o kontakt pod adresem:

Sprawdź jak zaimportować faktury zakupu w formacie ZUGFeRD oraz XRechnung →

Technologia OCR – nieoceniona pomoc w fakturowaniu

OCR (ang. Optical Character Recognition) to inteligentne rozwiązanie, pozwalające na szybkie wprowadzanie danych ze skanów faktur czy zdjęć dokumentów do systemu, wykorzystujące technologię rozpoznawania tekstu z plików graficznych. W przedsiębiorstwach narzędzie wykorzystywane jest do odczytywania skanów i zdjęć dokumentów. Program rozpoznaje między innymi dane takie jak NIP, numer dokumentu czy kwotę i wpisuje w formularzu w odpowiednich polach. Wykorzystanie OCR ułatwia codzienną pracę firm i biur rachunkowych, dzięki czemu dane uzupełniają się automatycznie, a ręczne przepisywanie faktur to przeszłość!

Dane pobierane przez OCR Comarch ERP XT ze skanu dokumentu:

• numer NIP kontrahenta,
• Ust-ID-Nr.
• numer dokumentu,
• data wpływu, wystawienia dokumentu oraz data zakupu,
• forma płatności i termin płatności,
• numer rachunku bankowego,
• informacje o pozycjach na dokumencie.

Usługa Comarch OCR nie pozwala na wielokrotne wprowadzenie tego samego dokumentu. Przy rozpoznawaniu dokumentów wprowadzona jest kontrola duplikacji, która sprawdza, czy na liście Faktur zakupu znajduje się już dokument o takich samych danych.

Dowiedz się, jak bez stresu przygotować Twoją firmę na nadchodzące zmiany w fakturowaniu z Comarch!

Sprawdź, jak dodać fakturę zakupu za pomocą Comarch OCR →

Dowiedz się więcej o pakietach Comarch OCR →