Unser Rechnungsprogramm ERP XT wurde von Trusted, Deutschlands führendem Vergleichs- und Bewertungsportal für Business-Tools und -Software, erneut eingehend überprüft und getestet.
Im Test konnte unsere Rechnungssoftware insgesamt das Testurteil gut erlangen.
Ein beeindruckendes Paket
Comarch ERP XT beeindruckte die trusted-Redaktion nicht nur wegen der vielen Möglichkeiten, die Nutzer:innen bei der Rechnungsverwaltung zur Verfügung stehen. Auch die optionalen Zusatzmodule wie das Tool BI-Berichte oder der individualisierbare Webshop konnten Content Creatorin Julia Warnstaedt überzeugen. Sie sind eine praktische Ergänzung, mit deren Hilfe sich die Basissoftware zu einer voll funktionsfähigen Zentralverwaltung für den E-Commerce ausbauen lässt. Marktplatz, Verkauf und Abrechnung sind so sinnvoll in einer Anwendung verknüpft.
Laut Warnstaedt wird das ganze durch weitere praktische Gimmicks wie den Kalender oder die mobile App ergänzt. Die Kalenderfunktion erinnert Nutzer:innen an bevorstehende Termine, Meetings, Zahlungsfristen oder Abgaben, ohne dass diese auf ein externes Tool zurückgreifen müssen. Mithilfe der mobilen App verwalten Unternehmer:innen ihre Rechnungen oder ihr Lager auch bequem von unterwegs, zum Beispiel auf dem Weg zum nächsten Kunden bzw. zur nächsten Kundin oder von der neuen Baustelle.
Benutzerfreundlich und komfortabel in der Anwendung
Frau Warnstaedt von der trusted-Redaktion sprach der Rechnungssoftware eine gute Handhabung und leichte Erlernbarkeit zu. Aufgrund des übersichtlichen Aufbaus und der logischen Struktur ist ERP XT ihrer Aussage nach sowohl für Anfänger als auch Profis einfach und unkompliziert zu bedienen.
Auch das Onboarding ist dank des gut gestalteten Interface und den übersichtlichen Eingabemasken für User:innen mit etwas Vorerfahrung nahezu selbsterklärend, wie die Testerin schrieb.
Tipp: Wer beim Onboarding dennoch Probleme hat, dem empfiehlt die Content Creatorin von trusted die Online-Hilfe oder den Support.
Umfassende und einfache Rechnungsstellung
User:innen können mit Comarch ERP XT eine sehr große Zahl an hilfreichen Finanzdokumenten erstellen wie beispielsweise Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Kassenbelege. Besonders umfassend sind dabei laut trusted die Möglichkeiten bei der Rechnungserstellung.
Frau Warnstaedt schrieb: ,,Comarch ERP XT bietet Ihnen eine einfache Rechnungsstellung mit vielen kleinen Komfortfunktionen. Dazu gehören beispielsweise die Autovervollständigung von Datensätzen, die automatisierte Eintragung von rechtlich vorgeschriebenen Pflichtangaben oder individuelle Druckvorlagen.‘‘
Die Autovervollständigung von Rechnungsdaten empfand die Testerin von trusted als besonders komfortabel. Einmal in der Datenbank angelegte Kunden/Kundinnen und Lieferanten/Lieferantinnen, können bei der Erstellung eines Dokuments aus einer übersichtlichen Liste ausgewählt werden. Die Anwendung füllt dann alle Felder automatisch mit den entsprechend hinterlegten Daten aus. Flüchtigkeitsfehler gehören somit der Vergangenheit an.
Die trusted-Redakteurin betonte zudem die Eigenschaft zur Erkennung von Pflichtangaben. Mit ihrer Hilfe werden automatisch alle rechtlich vorgesehenen Pflichtangaben (z. B. Angabe des korrekten Steuersatzes) bei der Erstellung eines Dokuments einfügt. Dies garantiert fortlaufend rechtssichere Dokumente.
Abgerundet wird alles durch den integrierten Ausdruckseditor. Mit ihm können individuelle Dokumentvorlagen erstellt werden, die an die eigenen Bedürfnisse und CI angepasst sind. Dies vermittelt nach Aussage von Redakteurin Julia Warnstaedt, einen professionellen Eindruck gegenüber Kunden bzw. Kundinnen.
Ein vollständig DSGVO-konformes Tool
Frau Warnstaedt zu Folge ist ERP XT bestens für die Umsetzung der DSGVO geeignet. Dies liegt vor allem an der verschlüsselten Übertragung der Daten und deren redundante Aufbewahrung auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.
Außerdem punktet das Tool ihrer Meinung nach durch seine Unterstützung einer GoBD-konformen Rechnungsspeicherung und dem separaten Bereich für DSGVO-Angaben (Datenschutzinformationen und Ermächtigungen). Letzteres ist nach Aussage der trusted-Testerin ein eher seltenes Feature, was jedoch gerade in Verbindung mit den Lager- und E-Commerce-Funktionen sinnvoll ist.
Insgesamt hob Julia Warnstaedt, Content Creatorin bei trusted, folgende Vorteile hervor:
- Die Verfügbarkeit vieler Dokumenttypen
- Die einfache Bedienung
- Die optionale Erweiterung um einen Webshop
- Die GoBD-Konformität.
Fazit
Das abschließende Fazit der Redaktion lautete: ,,Comarch ERP XT ist eine gelungene Software, die sowohl Einsteiger als auch Profis wunderbar bedient. Für die Buchhaltung ist das Tool deutlich zu schmal. Das Angebot für Lagerverwaltung und E-Commerce hingegen ist für ein Rechnungstool äußerst beachtlich.‘‘
Das komplette Testurteil findest du unter: https://trusted.de/comarch-erp-xt.
