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Die Umsetzung der E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland – Bereiten Sie sich mit Comarch ERP XT auf Veränderungen vor

Im März 2024 wurde außerdem das Wachstumschancengesetz beschlossen, welches den Weg für die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung ab 1. Januar 2025 ebnet, sodass deutsche Unternehmen zukünftig zur Nutzung der E-Rechnung verpflichtet werden.

• Ab dem Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß der Norm CEN EN 16931 zu akzeptieren. Der Empfänger einer Rechnung kann eine elektronische Rechnung nicht mehr ablehnen, da diese Vorrang vor einer Papierrechnung hat.
• Ab dem 1. Januar 2027 sind alle Unternehmen in Deutschland mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.
• Ab dem 1. Januar 2028 gilt diese Pflicht für alle Unternehmen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle deutschen Unternehmen Rechnungen gemäß der CEN EN 16931-Norm sowohl ausstellen als auch empfangen.

Bereiten Sie Ihr Unternehmen vor und prüfen Sie, wie Sie Einkaufsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung importieren!

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Das Bundesfinanzministerium hat ein offizielles Schreiben zur Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung) für Business-to-Business-Transaktionen in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 veröffentlicht.

In diesem Dokument werden die Änderungen im deutschen Steuerrecht in Bezug auf elektronische Rechnungen ausführlich beschrieben. Dazu gehören neue Definitionen, Formate, Pflichten der Unternehmer und Regelungen zur Übergangsfrist. Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung ist ein bedeutender Schritt zur Digitalisierung der deutschen Wirtschaft und wird den Alltag vieler Unternehmer erheblich beeinflussen.

Das Schreiben empfiehlt zwei elektronische Rechnungsformate: XRechnung (der in Deutschland verwendete Standard) und ZUGFeRD (das die Transparenz von PDF-Dateien mit der Effizienz von XML-Daten kombiniert).

Was sind XRechnung und ZUGFeRD?

Für den digitalen Versand von Rechnungen reicht ein PDF-Dokument nicht mehr aus – als richtige elektronische Rechnungen zählen bald nur noch solche, die als strukturierter Datensatz ausgetauscht und ausgelesen werden können.

• XRechnung ist ein von deutschen Behörden definiertes XML-basiertes Format, dessen Verwendung in einigen Bundesländern obligatorisch ist. Zudem wird es häufig auch bei dem Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen verwendet.
• ZUGFeRD ist ein XML-basiertes Format inklusive PDF-Datei und wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) für Rechnungen entwickelt. Aktuell gibt es keine Pflicht zur Nutzung von ZUGFeRD, allerdings ist es durchaus bei vielen privaten Unternehmen in Deutschland in Gebrauch.

Deshalb haben die Experten von Comarch Lösungen entwickelt, die sicherstellen, dass ab dem 1. Januar 2025 die Verpflichtung zur Annahme elektronischer Rechnungen in Deutschland gemäß der Norm CEN EN 16931 erfüllt wird.

Im Comarch ERP XT-System können Einkaufsdokumente sowohl im ZUGFeRD- als auch im XRechnung-Format importiert werden.

Das Comarch ERP XT-System verwendet den Comarch OCR-Dienst, um Dokumente in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zu importieren. Standardmäßig kann ein Benutzer von Comarch ERP XT mit diesem Dienst monatlich 20 Dokumente kostenlos lesen. Wenn Sie das Dokumentenlimit erhöhen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: ocr@comarch.de

OCR-Texterkennung – Unverzichtbare Unterstützung bei der Rechnungserfassung

OCR (Optical Character Recognition – Optische Zeichenerkennung) ist eine intelligente Lösung, die eine schnelle Dateneingabe aus gescannten Rechnungen oder Dokumentenfotos in das System ermöglicht. Diese Technologie erkennt und extrahiert Text aus Grafikdateien und überträgt die Informationen direkt in Ihr System. Durch die automatische Erkennung von Daten wie Steuernummer, Dokumentnummer oder Betrag werden die entsprechenden Felder im Formular korrekt ausgefüllt. Dies reduziert die Notwendigkeit manueller Eingaben, minimiert Fehler und steigert die Effizienz Ihrer täglichen Arbeitsabläufe erheblich. Mit der Implementierung der OCR-Technologie in Ihrem Unternehmen gehört das mühsame Abtippen von Rechnungen der Vergangenheit an. Profitieren Sie von einer modernen Lösung, die Ihre Prozesse optimiert und Ihnen wertvolle Zeit spart.

In Comarch ERP XT werden mit der OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) verschiedene wichtige Daten aus gescannten Rechnungen und Dokumentenfotos automatisch erfasst und in das System übertragen. Zu den erkannten und heruntergeladenen Daten gehören:

• Nummer des Vertragspartners
• Ust-ID-Nr.
• die Nummer des Dokuments,
• Datum der Inbetriebnahme, Ausstellung und Kauf,
• Zahlungsart und Zahlungsfrist,
• Nummer des Bankkontos
• Informationen über die Positionen im Dokument

Der OCR-Texterkennung von Comarch stellt sicher, dass dasselbe Dokument nicht mehrfach eingegeben wird. Bei der Erkennung von Dokumenten wird eine Dublettenprüfung durchgeführt, die überprüft, ob bereits ein Dokument mit denselben Daten in der Liste der Einkaufsrechnungen vorhanden ist.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen stressfrei auf die bevorstehenden Änderungen in der Rechnungsstellung mit Comarch vorbereiten können!