Wenn du Ärger mit dem Finanzamt vermeiden möchtest, solltest du bei der Rechnungsstellung einige wichtige Punkte beachten.
Ob alle Pflichtangaben für eine korrekt geschriebene Rechnung vorhanden sind, kannst du mithilfe unserer übersichtlichen Checkliste prüfen. Die Liste steht dir übrigens auch als Download zur Verfügung.
Checkliste für ordnungsgemäße Rechnungen über 250€ brutto
- Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift deines Unternehmens
- Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift deines Kunden
- Angabe der Steuernummer bzw. falls vorhanden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die USt-IdNr. brauchst du nur dann, wenn du innerhalb der EU grenzüberschreitend Rechnungen ausstellst.
- Angabe des Ausstellungsdatums der Rechnung
- Angabe einer eindeutigen fortlaufenden Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf
- Angabe der gelieferten Artikel bzw. der Leistung (Menge, Art und Umfang)
- Angabe des genauen Lieferzeitpunktes bzw. Zeitpunktangabe über deine erbrachte Leistung
- Angabe des nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsselten Entgeltes sowie im Voraus vereinbarter Minderungen (Skonti, Boni oder Rabatte) des Entgeltes
- Angabe des Steuersatzes sowie des auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrages oder ein Hinweis auf Steuerbefreiung
- Angabe des Hinweises ,,Gutschrift‘‘ wenn die Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger erfolgt
- Hinweis auf Aufbewahrungspflicht
- Hinweis auf Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse-Charge-Verfahren)
Checkliste für ordnungsgemäße Kleinbetragsrechnungen bis 250€ brutto
- Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift deines Unternehmens
- Angabe des Ausstellungsdatums der Rechnung
- Angabe der gelieferten Artikel bzw. der Leistung (Menge, Art und Umfang)
- Angabe des Entgeltes und des darauf entfallenden Steuerbetrages in einer Summe = Bruttobetrag
- Angabe des Steuersatzes oder ein Hinweis auf Steuerbefreiung
